ידוע כי צוות מלוכד הוא יעיל ופרודוקטיבי.

אבל איך אפשר להפוך קבוצה של עובדים לצוות מנצח? אנשי מקצוע, חוקרים וסופרים ענו על שאלה זו שוב ושוב.

תרגילים, פעילויות בטבע, משחקי ODT, טיולים, ארוחות צהריים, מפגשים נוגעים ללב, וכן הלאה, הוכיחו את יעילותן בליכוד ופיתוח צוות בתוך מבנה ארגוני.

זה המאמר מיועד למנהלים של צוותים תפעוליים הכוללים אנשי מקצוע מתחומים שונים התומכים בפרויקט משותף. בשונה מהמבנה הארגוני המסורתי (היררכי).

כאן נעסוק במיזוג מיומנויות שונות ותפקידים שונים לקבוצה אחת הפועלת תחת מנהל פרויקט אחד. צוות העובדים עובד ביחד רק במשך כל הפרויקט ובסיומו עוברים לפרויקט הבא או שלא...

​

בכל פעם שמנהל אמון על פרויקט חדש, הוא יקצה משאבים המתאימים לביצוע הפרויקט לפי הצורך.

האתגר הקשה ביותר בסיום הקמת תוכנית הפרוייקט הוא: פיתוח צוות.

כאשר השאיפה היא: "להשאיר אותם לבדם" כלומר שיהיו מסוגלים לבצע את תפקידם ובנוסף: למדוד, לשפר ולחדש.

אז איך אפשר לפתח צוות כך שיהיה מיומן, מקצועי ומגובש?

להלן טכניקות ואסטרטגיות שיסייעו לארגונים עם האתגר הקשה ביותר: פיתוח צוות במהלך ביצוע הפרויקט.

להלן אסטרטגיות לפיתוח צוות 

תקשורת – זה הוא הכלי החשוב ביותר.

מנהל הפרויקט חייב לוודא שכל חברי הצוות, במיוחד חברים חדשים שהצטרפו מקבלים מידע רלוונטי הולם על כל פרטי הפרויקט ומטרות הצוות.

אין דבר מתסכל יותר לחבר צוות חדש מאשר "להרגיש בחושך".

תקשורת ברורה חייבת להתקיים גם בין חברי הצוות. מנהל הפרויקט צריך לוודא כי הצוות לא החרים חבר צוות חדש שהוקצה.

אימון - שום דבר לא יכול להאט את ההתקדמות של צוות יותר מאשר חברי צוות לא מאומנים.

האם צוות ספורט מקצועי יבצע תרגילים ברמה אופטימאלית אם יצורף אדם לא מאומן לקבוצה? ברור שלא. אבל זה נראה שכיח בקרב ארגונים רבים. חברי צוות שעדיין לא מוכנים לבצע ולתרום לצוות לא יתווספו לפרויקט.

הוספת אדם לא מאומן לצוות תגרום טינה בקרב חברים ותשפיע על האיכות ועל לוח הזמנים. במקום זאת, האדם צריך להיות מוכשר באמצעות תוכנית ההכשרה של הארגון כדי ללמוד את הכלים והטכניקות הנדרשות להצלחת העבודה המשותפת בפרויקט.

סמכויות - על מנהל הפרויקט לוודא שלכל חברי הצוות יהיה ברור לגבי "מי הוא מה" בשרשרת הסמכות. לא צריך להיות ספק מי אחראי על מה. אף על פי שמנהל הפרויקט הוא האחראי על הפרויקט, ייתכנו מקרים שבהם חברי צוות ברמה נמוכה יותר יתייצבו בפני חבר בכיר יותר בצוות במקום ישירות למנהל הפרויקט.

אחריות – על מנהל הפרויקט להיות מסוגל להגדיר את התפקיד והאחריות הספציפית של כל אחד מחברי הצוות. מנהל הפרויקט צריך גם להסביר בפירוט את החשיבות ואת ההשפעה של כל חבר צוות ותפקידו על הפרויקט.

חוסר מוטיבציה - מנהל הפרויקט צריך להגיב במהירות לחבר צוות ללא מוטיבציה. חברי צוות ללא מוטיבציה יכולים להטות את הקבוצה והערות שליליות יכולות להתפשט בקרב הצוות כמו סרטן, דבר המשפיע על המורל והביצועים.

אם אדם לא רוצה להיות חלק מהצוות, אז עדיף שמנהל הפרויקט פשוט יפטר ממנו. אין ארגון הזקוק לאדם שאינו שחקן בצוות ואינו מוכן לתמוך במאמצי הצוות.

מנהלי פרויקטים מצויינים - ארגון צריך לוודא שהוא מעסיק מנהלי פרויקטים ותפקידים מנוסים בעבודה. מנהלי פרויקטים ומנהלי תפקידים צריכים להבין בבירור כיצד יש לתאם ולעבוד עם המשאבים הקיימים.

​

נקודות חולשה ונקודות חוזק בצוות - מנהל הפרויקט צריך לזהות במהירות את נקודות החוזק והחולשות של צוות הפרויקט, עליו "לקלוט" חולשות וחזקות ולהשפיע במהירות על הצוות, לשנות ולהתאים את סגנון הניהול שלו כדי לספק את ההשפעה הרבה ביותר.

אסטרטגיות שעובדות השבוע עשויות שלא לפעול בשבוע הבא.

פעילויות Indoor  שניתן לקיים בכל שבוע בארגון

רק 10 ד' 15 ד' לחיזוק צוות - אימון צוות מצוין.

פעילויות הבונות ומחזקות צוות –

בשל אילוצי זמן ומועדי עבודה זה עשוי להיות קשה ליישום, עם זאת, ישנם המון פעילויות התורמות לבניית צוות שניתן ליישם בזמן קצר רק 10-15 דקות של השקעה.

זוהי השקעה משתלמת. נקודה.

מטרת התרגילים היא לשבור את מחסומי תקשורת.

דוגמאות לפעילויות לבניית צוות:

1. הצגת העובדים: שם, תפקיד בצוות, תחביבים, בכל פעם שעובד נוסף או שחלים שינויים.

2. דיון קצר על סרט, ספר, תוכנית טלוויזיה, וכו '

3. כל חבר צוות יספר על מה שהם הכי אוהבים בארגון

4. כל חבר צוות יספר על מה שעשה במהלך סוף השבוע

סדנאות ODT של צל הדרך מסייעות רבות בפיתוח צוות.

סדנאות ODT של צל הדרך יכולות להיות "תפורות" במדוייק לפתרון בעיה ספציפית שאיתה מתמודד מנהל הפרוייקט.

מנהל צוות יקר, צור קשר עוד היום.