חשוב יותר וקשה יותר מתכנון הפרויקט הוא פיתוח צוות במהלך ביצוע הפרויקט
ידוע כי צוות מלוכד הוא יעיל ופרודוקטיבי.
אבל איך אפשר להפוך קבוצה של עובדים לצוות מנצח? אנשי מקצוע, חוקרים וסופרים ענו על שאלה זו שוב ושוב.
תרגילים, פעילויות בטבע, משחקי ODT, טיולים, ארוחות צהריים, מפגשים נוגעים ללב, וכן הלאה, הוכיחו את יעילותן בליכוד ופיתוח צוות בתוך מבנה ארגוני.
זה המאמר מיועד למנהלים של צוותים תפעוליים הכוללים אנשי מקצוע מתחומים שונים התומכים בפרויקט משותף. בשונה מהמבנה הארגוני המסורתי (היררכי).
כאן נעסוק במיזוג מיומנויות שונות ותפקידים שונים לקבוצה אחת הפועלת תחת מנהל פרויקט אחד. צוות העובדים עובד ביחד רק במשך כל הפרויקט ובסיומו עוברים לפרויקט הבא או שלא...
בכל פעם שמנהל אמון על פרויקט חדש, הוא יקצה משאבים המתאימים לביצוע הפרויקט לפי הצורך.
האתגר הקשה ביותר בסיום הקמת תוכנית הפרוייקט הוא: פיתוח צוות.
כאשר השאיפה היא: "להשאיר אותם לבדם" כלומר שיהיו מסוגלים לבצע את תפקידם ובנוסף: למדוד, לשפר ולחדש.
אז איך אפשר לפתח צוות כך שיהיה מיומן, מקצועי ומגובש?
להלן טכניקות ואסטרטגיות שיסייעו לארגונים עם האתגר הקשה ביותר: פיתוח צוות במהלך ביצוע הפרויקט.
להלן אסטרטגיות לפיתוח הצוות
תקשורת – זה הוא הכלי החשוב ביותר.
אימון - שום דבר לא יכול להאט את ההתקדמות של צוות יותר מאשר חברי צוות לא מאומנים.
סמכויות - על מנהל הפרויקט לוודא שלכל חברי הצוות יהיה ברור לגבי "מי הוא מה" בשרשרת הסמכות.
לא צריך להיות ספק מי אחראי על מה. אף על פי שמנהל הפרויקט הוא האחראי על הפרויקט, ייתכנו מקרים שבהם חברי צוות ברמה נמוכה יותר יתייצבו בפני חבר בכיר יותר בצוות במקום ישירות למנהל הפרויקט.
אחריות – על מנהל הפרויקט להיות מסוגל להגדיר תפקידים
מנהל הפרויקט להיות מסוגל להגדיר את התפקיד והאחריות הספציפית של כל אחד מחברי הצוות. מנהל הפרויקט צריך גם להסביר בפירוט את החשיבות ואת ההשפעה של כל חבר צוות ותפקידו על הפרויקט.
חוסר מוטיבציה - מנהל הפרויקט צריך להגיב במהירות לחבר צוות ללא מוטיבציה.
מנהלי פרויקטים מצויינים - ארגון צריך לוודא שהוא מעסיק מנהלי פרויקטים ותפקידים מנוסים בעבודה.
מנהלי פרויקטים ומנהלי תפקידים צריכים להבין בבירור כיצד יש לתאם ולעבוד עם המשאבים הקיימים.
נקודות חולשה ונקודות חוזק בצוות
רעיונות לפעילויות Indoor שניתן לקיים בכל שבוע בארגון
רק 15 ד' לחיזוק צוות - אימון צוות .
-
הצגת העובדים: שם, תפקיד בצוות, תחביבים, בכל פעם שעובד נוסף או שחלים שינויים.
-
דיון קצר על סרט, ספר, תוכנית טלוויזיה, וכו '
-
כל חבר צוות יספר על מה שהם הכי אוהבים בארגון
-
כל חבר צוות יספר על מה שעשה במהלך סוף השבוע
אם תמיד תעשה את מה שתמיד עשית, תגיע תמיד רק לאן שהגעת.
וויליאם רוג’רס