סדנת ODT לצוותי הייטק: מה זה ולמה זה עובד על צוותי טכנולוגיה

סדנת ODT (Outdoor Training) היא שיטת הדרכה שבה צוות מבצע משימות מעשיות, לרוב בשטח פתוח, ואחר כך מנתח יחד מה קרה ואיך זה קשור לעבודה. בניגוד להרצאה, הלמידה באה מההתנסות עצמה. לכן היא מתאימה לצוותי הייטק, שרגילים לבדוק הנחות ולא לקבל אותן כמובנות מאליהן.

המאמר מסביר את העיקרון בפשטות, נותן דוגמאות למשימות, מציג מבנה של סדנה טיפוסית ומונה טעויות שכדאי להימנע מהן.

בקצרה

• ODT היא למידה מהתנסות: משימה, חוויה, סיכום והעברה לעבודה.

• הערך נוצר בשיחת הסיכום ולא במשימה עצמה.

• מתאימה לצוותים חדשים וותיקים, לקבוצות קטנות ולאירועים של מאות משתתפים.

• אין צורך בכושר גופני מיוחד.

• מודדים אותה לפי מה שמשתנה בעבודה בשבועות שאחרי.

איך סדנת ODT עובדת

המסגרת מבוססת על רעיון מוכר בלמידת מבוגרים: אנשים לומדים הכי טוב כשהם עושים, חושבים על מה שעשו ומיישמים. בפועל זה נראה כך:

• משימה: הקבוצה מקבלת אתגר עם מטרה, כללים ומשאבים מוגבלים.

• חוויה: הצוות מתכנן, מחלק תפקידים, מנסה, טועה ומתקן.

• סיכום: מנחה מוביל שיחה על מה שקרה: מי הוביל, איך התקבלו החלטות ואיפה נשבר התיאום.

• הקשר לעבודה: מתרגמים את התובנות להתנהלות היומיומית של הצוות.

למה זה מתאים לצוותי הייטק

• דפוסים נחשפים מהר: במשימה עם לחץ זמן מתגלים סגנונות קבלת החלטות, תקשורת וניהול סיכונים, בדומה לפרויקט אמיתי.

• פחות הסברים, יותר התנסות: אנשים שרגילים לדיוק מעריכים הוכחה על פני תיאוריה.

• שוויון הזדמנויות: משימה שאינה תלויה בתפקיד המקצועי מאפשרת גם למי שבדרך כלל שקט להוביל.

• שפה משותפת: אחרי הסדנה אפשר להזכיר רגע מהמשימה כדוגמה בישיבות ובדיונים.

דוגמאות למשימות

המשימות משתנות לפי המטרה. כמה סוגים נפוצים:

• משימת בנייה בצוות: לבנות מבנה או מנגנון עם חומרים מוגבלים וזמן קצוב.

• ניווט ותכנון: מסלול או חידה שדורשים חלוקת מידע ותיאום בין תתי-צוותים.

• משימה עם מידע חלקי: כל קבוצה מחזיקה חלק מהתמונה, והפתרון דורש תקשורת טובה.

• אתגר חשיבה: פתרון בעיה בדרך לא שגרתית, ראו חשיבה מחוץ לקופסה.

מבנה סדנה טיפוסית

• שיחת הכנה עם המנחה: מטרות, אופי הצוות ומה כבר ניסיתם

• פתיחה והסבר כללים (כ-15 דקות)

• שתיים עד שלוש משימות שעולות ברמת המורכבות

• סיכום אחרי כל משימה (כ-10 עד 15 דקות)

• סיכום סופי עם התחייבות אחת של הצוות

סדנה כזו יכולה להתקיים בחצי יום, ביום מלא או כחלק מיום גיבוש רחב יותר.

טעויות נפוצות

• לבחור משימה לפני שמבררים מה המטרה

• לדלג על שיחת הסיכום כי נגמר הזמן

• להפוך את הסדנה לתחרות שמשאירה צד אחד מתוסכל

• לא לתאם ציפיות עם המשתתפים מראש

• לא להתייחס ליום בשבוע שאחריו

שאלות ותשובות

מה זה ODT?

ODT (Outdoor Training) היא שיטת הדרכה שבה צוות מבצע משימות מעשיות, לרוב בשטח פתוח, ולומד מניתוח משותף של החוויה. המטרה היא לחזק תקשורת, אמון, שיתוף פעולה וקבלת החלטות בעבודה.

האם סדנת ODT מתאימה לצוות שעובד היברידית או מרחוק?

כן. סדנה משותפת היא הזדמנות להיפגש פנים אל פנים ולהכיר את סגנונות העבודה של כל אחד. כדאי לסיים בשיחה על ההתנהלות בימים שבהם הצוות לא יושב יחד.

כמה זמן נמשכת סדנת ODT?

אפשר לבנות סדנה של כמה שעות, חצי יום או יום שלם, לפי המטרה והתקציב. מסגרת הזמן נקבעת בשיחת ההיכרות.

מה ההבדל בין ODT לבין יום גיבוש?

ODT היא שיטה או רכיב בתוך הפעילות, ויום גיבוש הוא המסגרת הרחבה שיכולה לכלול ODT, סיור, ארוחה ועוד. יום גיבוש יכול להיות עם ODT או בלעדיו.

רוצים להתחיל?

רוצים לבדוק איך סדנת ODT תיראה אצל הצוות שלכם? השאירו פרטים או התקשרו ל-050-5405049. עוד מידע על סדנאות ODT ועל פיתוח צוות לארגונים.

על הכותב: יגאל בן דניאל, יועץ ארגוני, מורה דרך מוסמך ומנחה קבוצות. מלווה צוותים וארגונים מאז 1994. צל הדרך פועלת בכל רחבי הארץ.